No dia 24 de julho de 2023, ocorreu o primeiro encontro de bibliotecárias e assistentes da PMBCS.  O evento contou com os colaboradores do Colégio Marista Paranaense, Colégio Marista Santa Maria, Colégio Marista Anjo da Guarda e do Centro de Memória da PUCPR.

Arquivo ProvincialOrganizado pela bibliotecária, Maria Palicz, o encontro foi uma iniciativa de aproximação e valorização entre o Memorial Marista e as Frentes de Missão (bibliotecárias e assistentes). De acordo com ela, “precisamos nos conhecer e trocar informações sobre os nossos acervos, saber o que cada biblioteca e centro de memória tem e como estes documentos estão sendo geridos”.

O encontro tinha como programação a visita ao Arquivo Provincial, Memorial Marista e a apresentação da Biblioteca Ir. Francisco.

Palicz conta que o Arquivo Provincial, localizado na Residência Provincial Marista, tem como finalidade salvaguardar os documentos, canônicos (documentação pessoal dos Irmãos e formandos) e administrativos (histórico institucional). Ela comenta que os documentos mais antigos são de 1958, da antiga Província de São Paulo e de 1964 da Antiga Província de Santa Catarina, ambas atualmente fazem parte da Província Marista Brasil Centro-Sul, criada em 2002.

Vale ressaltar a presença do Irmão Provincial Benê de Oliveira no Arquivo para dar seu apoio. “Temos coisas preciosas aqui, nos ajudem a manter a guarda desses documentos”, comenta.

Na visita ao Memorial Marista e Biblioteca Ir. Francisco o especialista Adriano Cecatto afirma: “a ideia de trazer vocês aqui é para saberem o que temos. Dar a conhecer os espaços e oportunidades”.

Relatos do encontro

Katia Biesek, colaboradora do Círculo de Estudos Bandeirantes e coordenadora do Centro de Memória da PUCPR, conta que achou uma ótima iniciativa. Ela comenta que é importante que as bibliotecárias se conheçam. “Acho muito importante esse trabalho em sinergia e saber que temos o apoio do Arquivo Provincial para fazer o encaminhamento correto dos documentos”, diz.

Já Michelle Lourenceto, bibliotecária do Colégio Paranaense e do Marista Escola Social Ecológica, diz que foi válido entender a importância de conservar os arquivos e saber que nos colégios há documentos relevantes sobre o histórico institucional. “É importante saber que tem uma pessoa no Memorial Marista disposta a ajudar e tirar dúvidas”, conta.

Maria Palicz, acredita que o encontro foi essencial, pois os participantes conheceram o Arquivo que está na Residência Provincial Marista, e souberam que podem ter acesso ao fundo histórico e institucional, além de dialogar com o Memorial, afinal todos estão na mesma Missão. “Quando eles guardam a documentação acumulada de um colégio, estão trabalhando pela preservação da memória da educação Marista, além da história da cidade e das pessoas”, afirma.

Por fim, Maria anuncia que a ideia é fazer outras oficinas de formação e logo irá agendar um segundo encontro ainda em 2023, possivelmente no mês de dezembro.